一、概述
在过去的信息化建设中,大量的企事业用户由于缺乏统筹规划,往往采取垂直化、个性化的方式独立采购与部署IT系统,导致内部形成多个数据孤岛。这些问题表现为数据的不规范、不一致以及互联互通难度大,严重制约了企事业用户对数据价值的充分发挥,阻碍了企事业单位将手中的数据资源转变为可交易、可入表的数据资产。数据资产对企事业单位的意义非常重大,尤其是在当今这个数据驱动的时代,深入挖掘数据资产能够为用户的发展持续创造以下价值:
1.决策支持:数据资产提供了对市场趋势、客户行为、运营效率等方面的洞察,帮助用户做出更加明智的决策。
2.竞争优势:通过对数据资产的有效管理和分析,用户可以获得竞争优势,比如通过个性化营销、产品优化、服务改进等方式吸引和保留客户。
3.成本节约:数据资产可以帮助用户识别成本节约的机会,比如通过优化供应链、减少浪费、提高能源效率等。
4.风险管理:数据资产可以帮助用户识别和评估潜在的风险,从而采取措施预防和减轻这些风险。
5.创新驱动:数据资产是创新的重要源泉,通过数据分析可以发现新的商业模式、产品和服务。
6.价值创造:数据资产本身可以成为新的收入来源,比如通过数据交易、提供数据分析服务等方式。
7.知识积累:数据资产是用户知识积累的重要组成部分,对用户的长期发展和知识管理至关重要。
8.资产入表:将数据资源确认为企业资产负债表中的“资产”一项,即在财务报表中体现数据资源的真实价值与业务贡献,是企业实现数据价值的重要方向。
二、智政数据服务
随着数字化转型的不断推进,企事业用户在生产、管理和使用数据过程中面临着诸多挑战,抓好数据治理是能否将数据资源转化为数据资产的关键点。但由于企事业单位缺乏专业的数据服务团队,数据治理面临很多的现实困难。智政可根据用户实际情况,提供专业的、可持续的数据服务,该服务由资源数字化服务和数据治理服务构成:
1.资源数字化服务
资源数字化服务的目的是让信息和知识更容易被获取和使用,同时确保数据的长期保存和可持续发展。智政科技拥有一支具有多年从业经验的资源数字化服务团队,帮助用户将实体资源(如文本、图片、音频、视频等)转换成数字格式,实现数字资源的存储、管理和对外服务。这一过程极大地提高了资源的可访问性、可交换性和可再利用性。服务主要包括以下工作内容:
(1)资料收集:收集整理需要数字化的资料。
(2)资料整理:对档案进行分类、排序、整理等操作,以便于后续的数字化处理。
(3)资料扫描:将纸质档案通过OCR技术转化为电子文档。
(4)内容审查与过滤:对数字化内容进行审查,确保内容的合规性,并根据需要提供内容过滤服务。
(5)资料导入:将数字化后的档案信息导入平台中提供服务。
2.数据治理服务
智政数据治理服务帮助用户确保其数据资产的质量、安全性、合规性和有效性,让用户能高效、便捷地挖掘数据、使用数据,从而提高数据的价值。服务主要包括以下工作内容:
(1)元数据管理:为数字资源创建和管理元数据,包括资源的标题、作者、创建日期、格式、大小等信息,以便于检索和使用。
(2)数据清洗:通过数智平台实现重复数据去重、数据缺失值处理、异常值数据过滤、错误数据纠正,最终实现数据标准化。
(3)数据检索:提供搜索引擎或数据库查询功能,使用户能够根据关键词或其他条件快速找到所需资源。
(4)数据共享与交换:建立数据共享机制,实现数据的共享和交换。
(5)数据利用分析:分析资源的使用情况,如下载次数、访问频率等,以优化资源管理和服务。
(6)服务接口:提供API接口,允许第三方系统访问和集成数字资源。
(7)数据增强:通过添加标签、注释、摘要等,提高数据的可用性和信息价值。
(8)智能化服务:利用人工智能技术,如自然语言处理(NLP)、图像识别等,提供智能搜索、推荐、自动分类等服务。
三、总结
随着企事业用户数字化程度的不断提升,数据治理的需求与复杂度也将相应增加,这要求我们必须高度重视数据治理工作,不断完善数据治理体系,提升数据治理能力,以确保数字化转型的顺利进行。数据治理工作涉及数据全生命周期的管理,无论是静态、动态的数据,都在其管理范围之内。
为确保数据的高效利用和价值的最大化,需采取切实有效的措施加强数据治理,打破数据孤岛,促进数据资源的互联互通与共享利用。这将有助于推动企事业用户数字化转型的深入发展。
我们以高度的责任心和专业能力,有能力帮助各领域用户将“沉睡数据”转化为宝贵的资产,为用户的业务发展提供“新质生产力”。